開放文件格式(ODF)推動專區
發布日期：112-06-07
更新日期：112-06-08
發布單位：保安警察第三總隊秘書室
一、
什麼是開放文件格式(ODF)：ODF(Open Document Format)文書格式是以XML為基礎的檔案格式，具可攜性、可讀性及文件自我描述等特性，適用於各種作業系統，有利於檔案長久保存，並於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)廣獲世界各國採用，我國則於2009年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251。二、
簡單舉例來說：常見的「ODT檔」、「ODS檔」、「ODP檔」就是分別相對於微軟商用軟體Word、Excel、PowerPoint產出的一種開放文件格式，可讓民眾不用依賴Word、Excel、PowerPoint等商用文書軟體即能以免費的自由軟體來開啟。三、
常用的免費自由軟體包括：數位發展部ODF文件應用工具、LibreOffice及OpenOffice等，功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。四、
使用開放文件格式(ODF)的優點─不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新或購買軟體，有利於檔案文件的流通及永久保存，相關優點整理如下：(一)
免費：可降低軟體購置費。(二)
格式統一：避免文件版本升級衝突及相容問題。(三)
跨平台：高相容性、高可攜性、高流通性。(四)
利於長久保存。(五)
適於政府與民眾間、政府與企業間、政府機關間及國際間之資料交換。(六)
政府帶頭推動，為開放的新趨勢。五、
政府推動開放文件格式政策之歷程說明（摘自「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(110-112年)」）：(一)
為維護民眾文書軟體自主選擇權，落實軟體平權，國家發展委員會依據104年行政院國家資訊通信發展推動小組第三十五次會議決議，擬訂計畫推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於資料長久保存之開放文件格式CNS15251(對應ISO/IEC26300國際標準)為政府文件標準格式。歷經「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(104-106年)」及「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109年)」兩期計畫之執行，各政府機關及部分機構均已導入相關措施，致力推動ODF格式文件流通作業，並已取得初步成果，各政府機關間文件流通以及透過網站對民眾提供之文件已大多採用ODF格式。(二)
為期銜接及擴大現階段計畫推動成效，深化開放文件格式於政府機關內部應用，並將開放文件格式普及至一般民眾，行政院賡續核定「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(110-112年)」，以健全開放文件格式發展與流通環境，鞏固我國數位基礎建設基石。
